§1 Formål
Formålet med Midgard Hinderløpsklubb (heretter kalt teamet) er å spre treningsglede og å samle folk til både hinderløpskonkurranse og trening. Det skal være et sted der folk møter samhold, og der det er plass til alle. Teamet skal legge til rette for treningsglede, motivasjon og fremme utvikling innen hinderløp for alle.
§2 Medlemmer
Det stilles ingen krav for å bli medlem i Midgard Hinderløpsklubb. Teamet er for alle, uansett nivå. Det er plass for både mosjonister og eliteutøvere.
Ved deltakelse på hinderløp skal medlemmet delta under teamnavnet Midgard Hinderløpsklubb, og løpe i teamets offisielle vest. Dette for å øke synligheten til teamet, i tillegg til å styrke det samholdet vi ønsker å stå for. Unntak kan gjøres, men må avklares med skriftlig henvendelse til styret.
Medlemskap i teamet er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.
Teamet kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap og skal strykes fra teamets medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§3 Medlemskontingent
Medlemskontingent fastsettes på årsmøtet.
§4 Kjønnsfordeling
Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styret, råd og utvalg mv. i teamet, skal det velges personer fra begge kjønn.
Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn tre personer. Der det velges eller oppnevnes tre personer eller færre, skal begge kjønn være representert.
Overordnet organ kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen.
§5 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v.
For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av teamet i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
Styremedlem kan ikke ha verv eller økonomiske interesser i en kommersiell arrangør eller klubb/team i hinderløp.
En arbeidstaker i et team har ikke stemmerett på teamets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for utøver med kontrakt og medlemskap i laget.
En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i teamet: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor.
En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere team som deltar i samme konkurranseform.
Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i teamet.
Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til teamets årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet.
§6 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker
En arbeidstaker i teamet er ikke valgbar til verv i laget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i teamet plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører.
En arbeidstaker i teamet kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er utøver med kontrakt og medlemskap i teamet.
Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med teamet. Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at teamet gir de ansatte rett til å utpeke ett eller flere medlemmer blant de ansatte til teamets styre. Teamets styre kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.
§7 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til teamet
En person som har en avtale med teamet som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av teamet er ikke valgbar til verv innen teamet eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomisk interesse i driften av teamet. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av teamet. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører.
Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.
Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.
§8 Inhabilitet
En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i teamet er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse når vedkommende selv er part i saken; når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken; når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part; eller når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.
Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet. Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at tilknytningen ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og teamets interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete.
I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i teamet.
§9 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i teamet vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende (møteleder leses styreleder/nestleder).
Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling eller ved fjernmøte. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre.
Det skal føres protokoll fra styremøter.
§10 Årsmøte
Årsmøtet er teamets øverste myndighet og skal avholdes senest innen utgangen av mars. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel til medlemmene via e-post, ev. ved kunngjøring på egen nettside.
Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt per e-post til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste skal være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Alle teamets medlemmer har adgang til årsmøtet. På årsmøtet kan det ikke behandles forslag til endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigede vedtar det.
Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigede medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. teamets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
§11 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigent trenger ikke være medlem av teamet.
§12 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal godkjenne de stemmeberettigede; godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden; velge dirigent(er), referent(er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen; behandle teamets årsmelding; behandle teamets regnskap i revidert stand; behandle forslag og saker; fastsette medlemskontingent; vedta teamets budsjett; og foreta valg.
Valg: leder, nestleder, kasserer, 2 styremedlemmer og to varamedlem, 2 revisorer, samt valgkomité med leder og 1 medlem og 1 varamedlem for neste årsmøte. Leder og nestleder velges enkeltvis; øvrige styremedlemmer velges samlet.
Leder velges i partallsår, for to år av gangen. Nestleder velges i oddetallsår, for to år av gangen. 1 styremedlem velges partallsår; kasserer og 1 styremedlem velges oddetallsår, for to år av gangen. Vara velges årlig. Styret konstituerer seg selv og fordeler oppgaver.
§13 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av stemmene, foretas omvalg mellom de to kandidatene med flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
§14 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte innkalles av teamets styre med minst 14 dagers varsel etter vedtak av årsmøtet, vedtak av styret, vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd, eller skriftlig krav fra 1/3 av teamets medlemmer.
Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling. Saksliste og nødvendige saksdokument skal følge innkallingen.
§15 Teamets styre
Teamet ledes og forpliktes av styret, som er teamets høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal iverksette årsmøtets bestemmelser; føre medlemslister; jobbe med innhenting av rabatt-/sponsoravtaler; drifte teamets nettside; oppfordre medlemmene til å holde/invitere til fellestreninger; holde teamets utstyr i orden (telt, flagg og evt. andre eiendeler); drifte økonomien forsvarlig; ved behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver; og representere idrettslaget utad.
§16 Lovendring
Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
§17 Oppløsning – Sammenslutning – Konkurs
Forslag om oppløsning av teamet må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre team anses ikke som oppløsning av laget. Ved oppløsning eller annet opphør tilfaller teamets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av overordnet organ. Ved mangel på overordnet organ skal midlene overføres til et veldedig formål i Norge.